היום כאשר ניהול של כל עסק נעשה בעזרת טכנולוגיות יותר מתמיד חשוב לשמור על בסיס נתונים ומאגר מידע. לעתים קרובות זה יכול להיות מידע רגיש וחסוי. עם הזמן מצטברת כמות מכובדת של הקבצים ובכל הופכת להיות ל"נכס" אסטרטגי של העסק ועל כך בעל העסק חייב לשמור עליו בכל ענייו.
אז מה אפשר לעשות?
קודם כל תצטרכו לבחון ולמיין את כל סוגי הנתונים שיש לכם בשביל לבחור על איזה מידע אתם רוצים לשמור. דבר נוסף, תבחרו דרך שבו אתם תשמרו עליו. ישנן כמה דרכים החל מהתקן זיכרון הנייד ועד לשימוש בשירותי הענן. לא משנה באיזה מסלול תבחרו אתם חייבים לדאוג לביצוע גיבוי שוטף של הנתונים. אם בחרתם בהתקני זיכרון ניידים אז האחריות המלאה תהיה עליכם ובמידה ובחרתם בספק שירותי מחשוב ענן אז בדרך כלל זה כולל בשירות שלהם ועליכם רק לוודא שזה אכם מתבצע כראוי.
האם זה מתאים לכל סוגי העסקים?
תמיד סביב הנושא של ענן וגיבוי מידע יש לא מעט דיונים: לאיזה סוג של העסקים זה מתאים? התשובה החד משמעית – ששירות כזה מתאים לכל סוגי העסקים מהכי קטנים ועד ארגונים גדולים, זה יכול להתאים לחברה שמייצרת כסאות נדנדה ובאותה מידע להתאים גם למשרד עורכי הדין, חנות חומרי הבניין ועוד. לכל אחד מהעסקים מצטברים נתונים רבים החל מרשימת הלקוחות, מסמכי ניהול, קטלוגים ועוד. מחשוב ענן זו טכנולוגיה המאפשרת לאותם העסקים לגשת למידע הזה בכל עת, בכל הזמן ומכל מקום בתנאי שיש חיבור לאינטרנט. אך כפי שכולם יודעים היום כמעט בכל מקום בעולם יש חיבור לרשת אינטרנט.
עוד דבר חשוב, שכאשר בעל העסק נמצא בתחילת הדרך ומחזור הפעילות עדיין לא גבוה, הוא יכול לבחור חבילה "צנועה" קטנה שתספק לו במצב הנוכחי ובמידת הצורך יכול להרחיב אותה בעזרת צלצול אחד לחברה הספקית.
יתרון נוסף, זה עלויות ותחזוקה. פעם, לפני שהושקה טכנולוגיית ענן, היה צורך ברכישת ציוד לצורך ביצוע שמירת נתונים וגיבוי ויתרה מכך גם היה צורך בצוות מקצועי, אשר יתחזק ויטפל בכל המערך.היום כל ה"כאב ראש" הזה מיותר לחלוטין, מכיוון שחברה, שמספקת את השירות אחראית על כל תחזוקה וטיפול. בנוסף היא גם דואגת לכל הנושא של אבטחת המידע.
אז בעצם מה שנשאר לבעל העסק זה למצוא ספק טוב של שירותי מחשוב ולהישמע להנחיות שלו.